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网巡私有云盘方案

网巡云盘文档管理系统(NetPatrol Cloud Documents Management System),简称网巡云盘,是为企
网巡云盘文档管理系统(NetPatrol Cloud Documents Management System),简称网巡云盘,是为企业提供专业的文件管理和存储的私有云平台系统。企业用户可以在企业内部的服务器上快速搭建属于自己的文件管理私有云平台,网巡云盘服务器端和客户端均使用C++原生开发,无特殊环境依赖,具有系统运行效率高,系统进程对服务器资源占用小,系统运行更稳定等优点。网巡云盘服务器端可以在Windows Server 2008R2及以上操作系统环境进行安装部署。服务器端文件存储为加密存储,确保文件的安全性和保密性。
网巡云盘客户端支持Windows\Mac,手机端支持Andriod\IOS,客户端充分考虑了用户的日常操作习惯,电脑客户端近似电脑本地文件夹操作体验,从而降低用户的学习成本,功能全面,操作简便,权限管控严格规范。
网巡云盘支持AD域账号集成,支持钉钉集成功能,有丰富的API接口可以方便快速的与企业现有系统进行集成对接。

网巡云盘特点

权限类型丰富,管控严格
网巡云盘权限类型有10种,可以进行单独或者组合勾选从而对用户进行权限分配,系统后台可以设置多个超级管理员,多个文件夹管理员(二级管理员),从而在企业用户数较多的情况下,可以进行多个管理员的联合管理。
权限类型介绍:
(1)可见:拥有该权限的用户只能看到文件夹名称和文件名称,没有其他可操作权限;
(2)上传:拥有该权限的用户,可以在文件夹中进行文件上传;
(3)新建:拥有该权限的用户,可以在文件夹中,新建文件夹;
(4)预览:拥有该权限的用户,可以通过系统预览插件对常见办公文本类格式文件进行预览, 如office文件,PDF文件,txt文件等文本类格式文件;如果用户对文件同时拥有下载权限则双击文件即可调用电脑本地程序打开文件预览;
(5)修改:仅拥有修改权限的用户,可以对office文件进行在线编辑操作;
拥有修改+下载权限的用户,在客户端可以调用本地程序打开文件进行编辑修改,并且可以选择需要的编辑文件的本地程序,对文件进行编辑;
(6)下载:拥有该权限的用户,可以对文件进行下载,可以单独给到用户;
(7)外链:拥有该权限的用户,可以对文件生成外链,用户可以对外链设置密码和过期时间;
(8)删除:拥有该权限的用户,可以对文件进行删除,删除的文件会进入系统回收站;
(9)全部:勾选后,直接拥有上述8种权限,一般是将该权限给予有较高权限需求的用户 ;
(10)禁止:同级文件夹中有多个子文件夹或文件时,可以给用户设置禁止权限,将需要对该用户屏蔽的子文件夹或文件对该用户不可见;
(11)临时权限:管理员可以给用户设定临时访问权限,按天数进行限制,到期后会自动收回文件访问权限。
权限规则:
(1)移动文件夹,新路径下文件夹继承的权限不受影响,需要在该文件夹上设置的权限需要重新设置;
(2)复制文件夹,之前的文件夹权限不变,新复制的文件夹没有权限,但会继承新路径中上级文件夹的已有权限;
(3)子文件夹/文件默认继承上级文件夹权限,单独设置子文件夹权限,可断开继承;
(4)子部门/用户默认继承上级部门权限;
2.2.2文件安全可控
文档是企业数据资产的载体,企业文档的安全是非常重要的,网巡云盘从以下几个角度确保文档的安全性:
网巡云盘是一个可以部署在企业内部服务器的私有云系统,数据是保存在企业内部的服务器上的,不同于公有云,企业无需担心软件厂商的技术人员通过后台查看企业重要数据,只要做好服务器的备份和维护,企业便无需担心数据丢失和被盗取的风险,并且网巡云盘有二级回收站的功能,如果发生用户恶意删除文件的情况,管理员可以进行文件的找回和恢复。
2.2操作简便
网巡云盘作为一个文件管理、文件收集汇总的工具,普通用户在进行日常文件操作时,客户端有很多便捷的功能,可以提高用户的使用效率。
文件/文件夹拖拽上传:用户可以直接将多个文件或者文件夹,拖拽到需要上传的文件夹路径中,客户端将会自动执行上传操作,非常方便,省去了传统上传操作时选择文件或文件夹目录的操作。
批量选中/下载/复制/移动/删除:客户端支持windows快捷键操作,按住ctrl或shift,鼠标左键点击多个文件,将可以进行多选,方便用户对文件进行批量操作,近似本地文件夹操作习惯,学习和使用都非常简单,不改变用户的操作习惯。
预览/编辑:客户端与windows进行了深度集成,用户预览文件和编辑文件的时候,都可以直接调用本地程序打开,并且用户可以选择所需的本地程序类型,极大的方便了用户对于同一个文件,需要多种本地程序打开的场景需求。
右键菜单:与windows本地类似的文件/文件夹右键菜单操作,用户可以方便的在客户端中使用右键菜单进行自己需要的操作。
2.3网巡云盘系统实施要求
服务器硬件:根据用户数来选择配置,以500用户数为例(仅供参考)
CPU:1U或2U 推荐E系列Intel服务器 CPU
内存:16G或32GECC纠错内存
硬盘:根据现有资料和后期数据增长量的预估进行选择,推荐RAID备份
服务器系统:Windows Server 2008R2 及以上


   
网 巡 云 盘 功 能 列 表
   
系统核心功能 描述
企业文档 管理员可以搭建公司文件的树状目录,并且分配权限给普通用户
个人文件夹 每个用户默认拥有自己的个人文件夹,可以存放个人文件,默认大小为2G,管理员可以单独给用户设置大小
文件上传 支持从本地选择或通过拖拽上传文件/文件夹;支持多线程上传,极速上传大量小文件及复杂目录结构
文件下载 支持文件下载,支持批量选择文件/文件夹下载;支持多线程下载,极速下载大量小文件及复杂目录结构
拖拽移动/复制 单击选中客户端中的文件/文件夹,拖动到要移动或复制的侧边栏的文件夹树状目录,可以方便的进行移动或复制操作
拖拽上传/下载 客户端支持拖拽文件/文件夹上传操作和下载操作,非常便捷
复制、粘贴、剪切操作 可从云盘内复制或剪切文件到云盘其他目录,可在云盘复制,然后粘贴到电脑本地文件夹,也可在电脑本地文件夹复制并粘贴到云盘,复制粘贴支持Ctrl+C, Ctrl+V, ctrl+X快捷键 
上传/下载记录 用户可以查看正在上传、正在下载和传输完成三种传输记录
文件同步功能 用户在本地文件夹空白处右键菜单从网巡云盘下载文件到本地;文件/文件夹右键菜单可以直接同步该文件/文件夹到网巡云盘或者与网巡云盘中的文件目录进行同步;
新建文件夹 支持用户在系统内新建文件夹
重命名 支持重命名文件/文件夹
文件夹描述 可以对文件夹添加描述,方便用户知道该文件夹的用处
文件讨论 支持对文件夹/文件的讨论,点击讨论按钮,可以在讨论区发言写下自己要表达的内容,并且支持@系统内用户,被@的用户将收到消息提醒,方便与同事之间进行文件高效沟通和协作,也可当做企业内部的讨论组使用
文件详情 支持查看文件详情,可以显示文件夹/文件基本信息,文件个数、大小信息,及用户当前权限信息
文件夹/文件置顶 支持对文件夹/文件进行置顶操作,可将重要文件进行置顶显示
移动/复制 支持将文件夹/文件移动/复制到选定的文件夹,可批量选中多个文件夹/文件进行操作
删除/还原 支持文件夹/文件的删除及还原
在线预览 1.当用户有文件下载权限时,支持调用本地程序预览,并且可以选择打开该文件的程序,类似Windows选择默认程序功能
2.当用户没有文件下载权限,支持常用格式预览如:word,excel,ppt,pdf,psd,图片类,文本类文件预览
视频文件在线播放 视频在线播放功能,开启该功能后,能够在线预览所有常见的视频,目前该功能只支持windows客户端,后期会提供全平台支持,该功能需要在后台开启;
CAD图纸文件在线预览 可以预览dwg, dxf文件;需要在后台参数设置中开启该服务,并且服务器端需要安装edrawings2019版本以提供预览转换服务,可到edrawings官网下载;图纸转换服务需要服务器端环境win10或server2016以上
在线编辑 支持office文件在线编辑控件编辑,在线编辑时无下载权限的用户可从本地复制内容到在线编辑控件,在线编辑控件内部也能复制粘贴,但不允许将控件里的内容复制到控件之外;支持在线编辑自动保存副本功能,可避免未及时保存引起的修改内容丢失。
客户端编辑文件 1.支持直接调用本地程序打开文件进行查阅或编辑,并且可以选择打开该文件的程序,类似Windows选择默认程序功能;
2.支持office文件在线编辑控件编辑,在线编辑时用户不能将文件中的文字或图片内容复制或另存为;
智能锁定 智能文件编辑对话框,支持智能锁定,防止文件冲突
预览加水印 预览系统支持格式的文件,加载自定义水印,默认开启水印,可在后台参数设置中进行设置,其中Excel文件在html预览状态下可以加水印
标记状态 可对文件标记定稿、归档、作废等状态,标记状态后的文件会有对应的权限操作限制
权限管理 1.系统支持10种权限,分别是:可见、上传、新建文件夹、预览、打印、修改、下载、外链、删除、全部、禁止;
2.权限类型由低到高排列,可以根据企业需求,将企业文件夹/文件对部门或个人,进行权限设置;
3.若子文件夹/文件未设置权限,它将自动继承上级文件夹的权限;如果子文件夹/文件单独设置了权限将断开继承;
4.对部门设置了某个文件夹/文件的权限后,该部门的子部门及成员都将拥有这个权限;
临时权限设置 管理员可以给用户设置临时权限,设定权限过期时间
多个超级管理员、普通管理员 系统支持设置多个超级管理员,多个部门文件夹管理员即后台普通管理员,方便大型企业复杂部门层级的文件夹/文件的权限管理,真正实现三权分立
自定义流程审批 审批功能可以灵活的自定义,管理员可以针对文件夹设置审批流程模板(这个模板可以在子文件夹/子文件中继承),用户可以在设置好流程模板的文件夹及子文件/子文件夹中,发起审批流程,这样更方便部门管理者对自己的部门搭建符合部门工作场景的审批流程。
全文搜索 支持搜索文件名、文件内容、修改人/创建人,支持在搜索结果中进行二次过滤以精确搜索(所在文件夹/关键词/时间)支持多个关键词搜索
文件历史版本 支持无限个历史版本保存,历史版本可以预览/下载,每个历史版本都可查看版本描述
文件历史版本描述 更新文件,编辑文件,可以填写版本描述,便于用户了解文件版本信息
查看当前文件夹用户权限列表 管理员可以在权限管理功能中,选中需要查看的文件夹/文件查看该文件夹/文件下部门或用户所拥有的权限类型
文件夹/文件外链 支持文件夹/文件外链功能,可以设置外链密码,有效时间
文件置顶 支持对文件夹或文件进行置顶排序操作,可以重复置顶,方便用户对重要的文件夹和文件进行排序
消息中心 与用户相关的消息提醒会有消息弹窗并且显示在消息中心
文件发布 支持对文件夹/文件的发布功能,可以将文件夹/文件发布给指定的部门或者用户,并且可以设置预览或者预览+下载权限,用户收到发布的文件可以进行签收,发布者会收到签收通知。
文件提醒 支持文件/文件夹重命名、修改、删除提醒,文件定时提醒
收藏夹/快捷方式 用户可以对文件夹/文件创建快捷方式,可以将文件夹/文件通过创建快捷方式的方式添加到其他文件夹路径下,实现同一个文件夹/文件以快捷方式的形式存在在不同的文件夹路径下,从而当该文件夹/文件发生更新时,其他路径下访问快捷方式打开时也是最新版本
查看历史分享链接 在客户端我的外链中,用户可以查看自己所发出的外链记录
自定义下载文件夹位置 支持自定义本地下载文件夹的位置
启动客户端自动登录 客户端支持记住用户名密码,支持设置启动客户端自动登录
修改密码 支持用户修改登录密码
忘记密码 如果用户忘记密码,管理员可以对该用户密码进行重置
支持本地化图标显示 客户端中文件图标,均调用系统文件图标显示
客户端最小化到托盘 客户端点击关闭时最小化到托盘功能,用户可以在客户端的设置界面中选择点关闭按钮最小化到托盘(默认是退出程序)
客户端缓存自动清除 自动清除缓存天数设置,用户可设置清除多少天之前的缓存
客户端自动升级 当有新版本,客户端可以自动升级
   
系统参数设置 描述
服务器IP地址设置 可以填写访问文件系统服务器的IP地址,也可以填写域名,如果留空,系统会自动获取服务器IP地址
文件夹根目录名称设置 默认文件夹根目录名称为“企业文档”,企业可以根据自己需求设置个性化的文件夹根目录名称
文件夹策略 管理员可限制每个文件夹的空间大小,可以限制文件夹上传文件的类型
单次上传允许的文件数量设置 用户可以设置客户端执行一次上传操作时允许上传的文件数量,填0或留空则不限制,管理员可以通过设置该项目,保证服务器访问压力
单次下载文件数量设置 用户可以设置客户端执行一次下载操作时允许下载的文件数量,填0或留空则不限制,管理员可以通过设置该项目,保证服务器访问压力
单次删除允许的文件数量 用户在客户端执行一次删除操作时最多允许删除的文件数量,填0或留空则不限制
上传或下载时最多使用线程数设置 用户在客户端执行上传或下载操作时,最多使用的线程数,线程数过多会加重服务器负担,因此建议不超过15个;管理员可以通过设置该项目,保证服务器访问压力
限速管理 支持对单个线程上传/下载速度进行限制
单个外链允许下载的文件数量设置 限制一个外链能下载的文件的最大数量,填0或留空则不限制;管理员可以通过设置该项目,防止用户通过外链大批量下载系统文件
预览文件大小限制 可以对预览文件的大小进行自定义,文件大于该尺寸,将不允许预览
自定义文本类文件预览格式 系统支持将纯文本文件添加为自定义预览格式,纯文本文件是指能用windows记事本打开且显示正常的文件,添加方式是:填写每个文件的扩展名,中间用空格隔开
自定义全文搜索文件类型 指定需要全文搜索的文件类型,能全文搜索的仅包括纯文本文件与word,execl,ppt,pdf格式,填写每个文件的扩展名,中间用空格格开
临时锁定时长 允许用户锁定文件的时长,超过这个时长后,文件会自动解锁,客户端会在自动解锁前询问是否延长锁定,默认锁定时长是30分钟
更新索引间隔时间 单位秒,默认设置是60秒,如果系统负荷较高,可以增大间隔
精确匹配 可以设置开启或关闭,开启后,能对文件名精确搜索但很耗资源,若关闭,文件名只能按索引匹配(只有汉字或完整英文单词能搜索到)。文章正文一率按索引匹配
登录输入密码连续错误次数 如果连续输错密码达到该设定次数,将被暂时禁止登录
连续输错密码后禁止登录时长 单位小时,如果登录时连续输错密码达到设定次数,则在该时长内不允许登录,除非管理员重置密码,默认设置时间为1小时
   
系统管理后台 描述
服务器状态及运行信息显示 仪表化显示当前服务器CPU使用率、内存使用率、存储盘使用率信息,一目了然;多项系统运行信息动态显示,可监控系统当前使用情况
查看在线用户 管理员可以在管理后台查看当前在线的用户列表
企业组织架构设置 灵活科学的组织架构引擎,方便企业搭建专属自己的企业组织架构,支持搜索已有用户,克隆用户,将用户设置为离职状态(离职状态的用户不占用授权用户数)
角色功能 可以创建不同的角色,角色下面可以添加用户,一个用户可以属于多个角色,角色可以隶属于组织架构部门下,支持角色移动到其他部门
AD域集成 如果公司拥有AD域控服务器,可直接在管理后台填写相关参数,与目前的AD域组织架构进行同步,并使用AD域验证登录
用户导入 管理员可以通过模板批量导入用户
用户访问控制 管理员可以给用户限制访问的IP地址,限制访问时间段
日志操作记录 完整记录系统内所有用户的操作记录,并且可以按照用户及时间范围进行筛选,以便追溯查询用户的操作记录
回收站机制 被删除的文件会进入系统回收站中,可以永久保留,误删文件可以由管理员进行恢复;仅管理员可以进行彻底删除,确保企业文件误删可找回,永不丢失
权限报表 后台权限报表可以查看当前企业中部门或人员已经拥有的文件/文件夹权限
外链管理 系统用户发出的外链记录会集中显示在外链管理中,管理员可以查看或取消已经发出的外链记录
导入文件 可以在服务器工具中,一次性导入企业数据,便于初始化部署
重建索引 数据导入后,可以对文件进行重建索引操作,建立全文搜索索引
数据恢复 可以用备份的数据进行数据的恢复,确保企业数据安全可靠
导出文件 可以再服务器工具中,一次性导出系统中的所有文件
数据备份模块 独立的数据备份模块,可以实现增量备份,多机备份,异地备份,确保企业数据安全
二次开发接口 系统有40多个API接口,支持与第三方系统进行集成对接,支持二次开发
多语言系统界面 目前支持简体中文,可定制其他语种系统界面:英语/韩语/日语/德语/法语/意大利语/荷兰语/西班牙语等各语种界面
   
手动同步控件 描述
网巡云盘同步到本地 本地文件/文件夹右键菜单可以将该文件/文件夹同步到网巡云盘中对应文件/目录
本地同步到网巡云盘 本地文件/文件夹右键菜单可直接同步该文件/文件夹到网巡云盘
网巡云盘下载到本地 用户在本地文件夹空白处右键菜单可从网巡云盘下载文件/文件夹到本地
本地上传到网巡云盘 本地文件/文件夹右键菜单可直接上传该文件/文件夹到网巡云盘
   
系统集成/二次开发 描述
钉钉集成 可在管理后台设置钉钉集成参数,作为企业内部应用集成到钉钉中,实现在钉钉客户端中访问云盘网页端或手机钉钉中访问云盘手机web版。
AD域账号集成 与AD域控账号系统进行用户组织结构自动同步
OCR识别 支持ocr识别功能,提供了两个ocr识别模块,用户可使用本地服务器识别或使用百度的ocr识别API接口。开启ocr识别后,用户可通过全文搜索,搜到云盘内图片文件中的文字,该功能需要在后台开启;
文件集成 与OA/ERP等系统进行文件无缝集成
模块化开发 启用/禁用系统功能模块,加载自定义系统功能模块
用户单点登录集成 与AD/OA/门户网等系统进行用户单点登录部署
服务器集群/并发/高可用 集群高并发(多机器集群部署,并发扩展)
个性化定制 支持企业根据自身个性化业务场景需求,对系统进行功能定制